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Política de privacidad

Última actualización: septiembre de 2026

Esta política explica qué información personal recopila BellTrust Insurance, cómo la usamos, con quién la compartimos y qué opciones tiene usted. Abarca nuestro sitio web, nuestros formularios de cotización en línea, nuestro asistente de IA en el sitio web y por teléfono, y el trabajo que hacemos para usted como su agencia de seguros.

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Quiénes somos y qué abarca esta política

BellTrust Insurance Agency, Inc. (“BellTrust”, “nosotros”) es una agencia de seguros independiente con licencia en Massachusetts, con oficinas en 528 Pleasant Street, Brockton, MA 02301 y 447 Broadway, Taunton, MA 02780.

Esta política se aplica cuando usted visita belltrustinsurance.com, usa nuestro cotizador en línea o el centro de clientes, conversa con el asistente de nuestro sitio web, llama a nuestra oficina o se convierte en cliente. Como agencia de seguros, también estamos sujetos a la ley federal Gramm-Leach-Bliley Act y a la ley de Massachusetts sobre información y privacidad en materia de seguros (M.G.L. c. 175I). Esta política está redactada para cumplir con esos requisitos en lenguaje sencillo.

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Información que recopilamos

Según lo que nos pida hacer, podemos recopilar:

  • Datos de contacto: su nombre, número de teléfono, correo electrónico, dirección postal e idioma preferido.
  • Información para cotizar y para la suscripción del seguro: fecha de nacimiento, número de licencia de conducir, historial de manejo y de reclamaciones, datos del vehículo incluido el VIN, datos de la propiedad, seguro actual y anterior, datos del negocio y, para seguros de vida, información básica de salud y de beneficiarios.
  • Información de pólizas y de la cuenta: sus pólizas, aseguradoras, primas, estado de facturación y las reclamaciones que reporte a través de nosotros.
  • Registros de conversaciones: transcripciones del chat del sitio web, grabaciones y transcripciones de llamadas, y los correos electrónicos y mensajes que nos envíe.
  • Datos del sitio web y del dispositivo: las páginas que visita, el tipo de dispositivo y de navegador, la ubicación aproximada según su dirección IP, el sitio que lo remitió a nosotros, y cookies y tecnologías similares.
  • Información de terceros: aseguradoras, agencias de informes de consumidores (como informes de vehículos motorizados, informes de historial de reclamaciones y puntajes de seguro basados en el crédito, cuando la ley lo permite), el Registro de Vehículos Motorizados de Massachusetts (Registry of Motor Vehicles) y las personas que lo refieren a nosotros.

Parte de esta información es sensible. Solo pedimos lo que una aseguradora necesita para cotizar, emitir o dar servicio a su póliza.

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Formularios de cotización en línea y centro de clientes (EZLynx)

Nuestro cotizador en línea y nuestro centro de clientes los proporciona EZLynx, una plataforma de administración para agencias de seguros. Cuando hace clic en “Pedir cotización” o “Abrir el centro de clientes”, sale de nuestro sitio web e ingresa su información en páginas alojadas por EZLynx en agentinsure.com.

EZLynx procesa esa información en nuestro nombre. Lo que usted ingresa se envía a BellTrust y se guarda en nuestro sistema de administración de la agencia para que podamos comparar aseguradoras, preparar cotizaciones y dar servicio a sus pólizas. El aviso de privacidad y los términos propios de EZLynx también se aplican mientras usa sus páginas.

El formulario de contacto de nuestra página de cotización envía sus datos directamente a nuestro equipo.

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Nuestro asistente de IA

Usamos un asistente de inteligencia artificial (IA) para responder preguntas comunes, recopilar los datos que necesitamos para iniciar una cotización o una solicitud de servicio, y ponerlo en contacto con nuestro equipo. Puede aparecer como una ventana de chat en nuestro sitio web, y puede contestar o devolver llamadas a la línea telefónica de nuestra oficina. El asistente se identifica como automatizado. No es un agente de seguros con licencia.

El asistente recopila lo que usted le escribe o le dice, incluidos su nombre, sus datos de contacto y cualquier información de seguros que decida compartir, junto con la transcripción de la conversación y, en el caso de las llamadas telefónicas, una grabación.

El asistente registra los datos que usted proporciona en nuestro sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM), donde nuestro personal con licencia los revisa, le da seguimiento y prepara su cotización. Las transcripciones y grabaciones se guardan con su expediente para que podamos confirmar lo que se habló.

Nuestro proveedor de servicios de IA procesa las conversaciones en nuestro nombre para hacer funcionar el asistente. Le exigimos que use su información solo para prestarnos ese servicio, y que no la venda ni la use para entrenar modelos de IA de otras empresas.

Por favor, no comparta con el asistente números de Seguro Social, números de cuentas bancarias o de tarjetas, ni información médica detallada. Si una cotización necesita esa información, un miembro de nuestro equipo la recopilará por un medio seguro.

El asistente puede cometer errores. Nada de lo que dice activa una cobertura, cambia una póliza ni reemplaza el consejo de un agente con licencia. Puede pedir hablar con una persona en cualquier momento.

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Llamadas telefónicas y grabación de llamadas

Las llamadas hacia y desde nuestra oficina, incluidas las que contesta nuestro asistente de IA, pueden ser grabadas y transcritas con fines de calidad y capacitación, y para mantener un registro exacto de sus solicitudes. La ley de Massachusetts exige el consentimiento de todas las personas que participan en una llamada antes de grabarla, por eso le avisamos al inicio de la llamada cuando se graba o cuando la atiende un asistente automatizado. Si no desea que lo graben, dígalo y pida hablar con una persona, o cuelgue y envíenos un correo electrónico.

Si nos da su número de teléfono y nos pide que lo contactemos, usted acepta que podamos llamarle sobre su solicitud, incluso con una voz automatizada o artificial. No haremos llamadas de marketing con una voz automatizada o de IA sin su consentimiento previo por escrito, y el consentimiento nunca es una condición para comprar un seguro. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento avisándonos.

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Cómo usamos su información

Usamos la información personal para:

  • Preparar cotizaciones y comparar coberturas de las aseguradoras que representamos.
  • Solicitar, activar y dar servicio a pólizas, incluidos cambios, renovaciones, preguntas de facturación y ayuda con reclamaciones.
  • Comunicarnos con usted en el idioma que elija.
  • Operar nuestro sitio web, el asistente de IA, el sistema telefónico y el CRM.
  • Cumplir nuestras obligaciones legales y regulatorias, incluidas las de licencias, conservación de registros y prevención del fraude.
  • Mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios.
  • Informarle sobre nuestros propios productos de seguros, cuando la ley lo permita. Puede darse de baja en cualquier momento.

No vendemos su información personal ni la compartimos con otras empresas para que la usen en su propio marketing.

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Con quién la compartimos

Compartimos la información personal solo en la medida necesaria para atenderle:

  • Aseguradoras y corredores mayoristas a quienes enviamos su información para obtener cotizaciones o pólizas.
  • Proveedores de servicios que operan nuestros sistemas bajo contrato, incluidos EZLynx, nuestro proveedor de CRM, nuestro proveedor de servicios de IA y nuestros proveedores de telefonía, grabación de llamadas, correo electrónico, alojamiento del sitio web y análisis.
  • Agencias de informes de consumidores y el Registro de Vehículos Motorizados de Massachusetts, cuando sea necesario para calcular la tarifa de una póliza.
  • Compañías de financiamiento de primas, titulares de gravámenes, acreedores hipotecarios y asegurados adicionales, cuando formen parte de su póliza.
  • Autoridades reguladoras, fuerzas del orden o tribunales cuando la ley lo exija, y otras partes cuando sea necesario para prevenir el fraude.
  • Un comprador o sucesor, si nuestra agencia se vende o se fusiona, que deberá respetar esta política.

Nuestros proveedores de servicios solo pueden usar su información para prestarnos servicios. Como no compartimos su información con empresas externas para que la usen en su propio marketing, la ley federal no nos exige ofrecerle la opción de excluirse. Si eso cambia algún día, se lo diremos primero y le daremos la opción de elegir.

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Cookies y análisis

Nuestro sitio web usa cookies y tecnologías similares que necesita para funcionar y, cuando están activadas, herramientas de análisis como Google Analytics que nos ayudan a entender cómo los visitantes usan el sitio. El asistente de chat puede usar una cookie para mantener abierta su conversación mientras usted pasa de una página a otra. Las páginas de EZLynx colocan sus propias cookies.

Puede bloquear o eliminar las cookies en la configuración de su navegador. Algunas partes del sitio, incluido el chat, podrían no funcionar sin ellas.

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Cómo protegemos su información

Mantenemos un programa escrito de seguridad de la información, como lo exige la regulación de Massachusetts 201 CMR 17.00. Incluye controles de acceso, cifrado de la información enviada por internet, contratos con nuestros proveedores de servicios y capacitación del personal.

Ningún sistema es perfectamente seguro. Si una violación de seguridad afecta su información personal, se lo notificaremos a usted y a las autoridades según lo exige la ley de Massachusetts (M.G.L. c. 93H).

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Cuánto tiempo la conservamos

Conservamos los registros de clientes y de pólizas mientras usted sea cliente y, después, durante el tiempo que exijan las leyes de conservación de registros de seguros y de negocios. Las solicitudes de cotización, las transcripciones de chat y las grabaciones de llamadas que no terminan en una póliza se conservan solo mientras las necesitemos para responder y para nuestros registros comerciales, y luego se eliminan o se desidentifican.

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Sus derechos y opciones

Usted puede:

  • Pedir ver la información personal que tenemos sobre usted y pedirnos que la corrijamos. Según la ley de Massachusetts, respondemos a estas solicitudes dentro de 30 días hábiles.
  • Pedirnos que eliminemos la información que la ley no nos exige conservar.
  • Darse de baja de los correos electrónicos y las llamadas de marketing en cualquier momento.
  • Pedir hablar con una persona en lugar del asistente de IA, y pedir que no lo graben.

Para hacer una solicitud, escriba a info@belltrustinsurance.com o llame al (888) 908-7082. Confirmaremos su identidad antes de atenderla. Según el lugar donde viva, la ley de su estado puede darle derechos adicionales.

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Menores de edad

Nuestro sitio web y nuestro asistente de IA no están dirigidos a menores de 16 años, y no recopilamos a sabiendas su información en línea. La información sobre menores, como un conductor adolescente en una póliza de auto familiar, se obtiene de uno de los padres o de un tutor.

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Idioma de esta política

Esta política está disponible en inglés, portugués, español, criollo caboverdiano y criollo haitiano. Si las versiones difieren, prevalece la versión en inglés.

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Cambios a esta política

Es posible que actualicemos esta política de vez en cuando. La fecha que aparece arriba indica la versión más reciente. Publicaremos aquí los cambios sustanciales antes de que entren en vigor y, cuando la ley lo exija, se los notificaremos directamente a los clientes.

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Contáctenos

BellTrust Insurance Agency, Inc., 528 Pleasant Street, Brockton, MA 02301 y 447 Broadway, Taunton, MA 02780. Escriba a info@belltrustinsurance.com o llame al (888) 908-7082.